Data backup media

Backup maken op CD-rom

De meest gebruikelijke manier om nu data veilig te stellen is op cd-rom.

Voordelen

1. Goedkoop
2. Duurzaam, mits goed opgeborgen
3. Hoge uitwisselbaarheid
4. Snel medium, zowel schrijven als lezen

Nadelen

1. Kwetsbaar voor zonlicht en krassen
2. Eenmalig beschrijfbaar
3. Een cd-rom recorder noodzakelijk
4. Recorder/brand software noodzakelijk
5. Onder normale omstandigheden maximaal 700MB aan opslagruimte, maar het is mogelijk om tot 900 MB te gaan. Dit heeft wel als nadeel dat niet alle cd-romspelers de cd-rom kunnen lezer.
6. Slecht geschikt voor automatische backups

Tips

1. Een rewritable cd-rom is meerdere malen te beschrijven. Dit is ideaal voor backups.
2. Gebruik speciale dvd/cd-rom markeerstiften om de schijfjes van tekst te voorzien. Sommige markers lossen de coating van het schijfje op;
3. Gebruik GEEN stickers, ook niet speciaal voor dit doel gemaakte stickers. Afgezien dat het een ramp is om ze er goed op te plakken, trekken ze de schijfjes lichtjes krom waardoor het lezen bemoeilijkt wordt.

Backuppen op DVD-rom

De DVD-rom, ofwel DVD, is vergelijkbaar met de CD-rom, maar met een veel grotere opslagruimte. Helaas zijn er verschillende soorten DVD's. De typering is plus en min. Tegenwoordig kunnen DVD-spelers beide types aan. Een speciaal geval is de DVD-ram. De DVD-ram wordt weinig gebruikt, voornamelijk omdat deze relatief duur is en beperkte bruikbaarheid kent.

Voordelen

1. Snel medium
2. Redelijk grote opslagruimte varieerend van 4.7 GB tot 8.5 GB
3. Lange houdbaarheid theoretisch 60 jaar, mits goed opgeborgen
4. Redelijke grote bruikbaarheid
5. Goedkoop

Nadelen

1. Eenmalig te beschrijven
2. Kras- en zonlicht gevoelig
3. Dvd brander en/of lezer nodig
4. Dvd brand software nodig
5. Verschillende soorten dvd-roms (plus en min)
6. Slecht geschikt voor automatische backups

Tips

1. gebruik speciale dvd/cd-rom markeerstiften om de schijfjes van tekst te voorzien. Sommige markers lossen de coating van het schijfje op;
2. gebruik GEEN stickers, ook niet speciaal voor dit doel gemaakte stickers. Afgezien dat het een ramp is om ze er goed op te plakken, trekken ze de schijfjes lichtjes krom waardoor het lezen bemoeilijkt wordt.

Backuppen op diskettes

Vroeger algemeen geaccepteerd als het medium om op te backuppen. Tegenwoordig erg moeilijk te verkrijgen. Veel nieuwe computers hebben geen diskette station meer. Indien u nog diskettes bezit met belangrijke gegevens erop, dan adviseer ik om deze zo spoedig mogelijk op een ander medium veilig te stellen.

Voordelen

1. Vroeger de manier om te backuppen
2. Klein en compact.

Nadelen

1. Erg gevoelig voor externe factoren, zoals warmte en (electro) magnetische velden
2. Beperkte levensduur, circa 2 jaar
3. Zeer Beperkte opslagruimte 1.4 MB tot 2 MB. Tegenwoordig alleen geschikt voor enkele tekstdocumenten, zelfs 1 enkele foto of mp3 past al niet meer op een diskette.
4. Traag
5. Bruikbaarheid neemt erg snel af: nieuwe diskettes zijn steeds slechter verkrijgbaar en computers worden zonder diskettestation geleverd.

Tips

1. Leg de schijfjes niet in de buurt van magneten of bronnen die magnetische velden produceren.
2. Maak eens in het jaar een kopie van de schijfjes

Externe hardeschijf

Populair is de externe hardeschijf. Met de mogelijkheid om elke 3,5 inch harddisk in een externe behuizing te kunnen plaatsen, is dit een flexibiele backup mogelijkheid. Capaciteit tot 1 TB (1000 Gigabyte) is verkrijgbaar. Naargelang de technologie steeds verder komt, zal de capaciteit steeds meer toenemen.

Voordelen

1. Erg flexibiel uitbreidbaar
2. Snel
3. Goed uitwisselbaar als er voor een USB externe disk gekozen is
4. Goedkoop
5. Geschikt voor automatische backups

Nadelen

1. Groot en daardoor minder handig om even mee te nemen
2. Kan slecht tegen schokken: niet laten vallen!

Tips

1. Er zijn ook kleinere externe schijven te koop, 2,5 inch of nog kleiner
2. nooit de usb kabel er zomaar uit trekken, maar doe dat netjes via Veilig hardware verwijderen icoon in de systray. Er kunnen nog gegevens in de cache staan die nog niet zijn weggeschreven. Die bent u dan kwijt.
3. Wanneer Windows de externe schijf niet kan loskoppelen, dan staat er vermoedelijk nog een Windows verkenner venster open met een map op de schijf of een programma verwijst daar nog naar.

Flash/USB disks

Door hun kleine omvang en belachelijk lage prijs zijn de SD/MMC/CF kaarten en USB keychain disks heel erg populair. Variërend van 2 MB tot 8 GB zijn de schijfjes een goed alternatief voor de kleinere datacapaciteit media, zoals cd-rom en dvd-rom. Verder zijn de kaartjes goed uitwisselbaar m.b.v. een universele kaartlezer.

Voordelen

1. Goed draag- en uitwisselbaar
2. Veelvuldig herschrijfbaar (theoretisch meer dan 1 miljoen keer beschrijven, in de praktijk is dit minder)

Nadelen

1. Niet zo heel erg snel
2. Wanneer de kaartlezer niet meer goed functioneert, dan is de kans erg groot dat alle data op de disk corrupt is

Tips

1. Gebruik zoveel mogelijk dezelfde kaartlezer
2. Werk zo weinig mogelijk rechtstreeks op de disk (schrijfacties)
3. Gebruik de disk zoveel mogelijk als backup medium en niet als werk disk

Tapestreamer/DLT Drive

Tapestreamer wordt tegenwoordig voornamelijk binnen bedrijven gebruikt. Een volledig ingericht systeem is gangbaar. De tapes lijken op grote cassettebandjes en werken sequentieel. Hoge datacapaciteit en alleen bedoeld om veel data in een keer verwerken.

Voordelen

1. Hoge datacapaciteit/dichtheid
2. Redelijk betrouwbaar
3. Meerdere malen te beschrijven

Nadelen

1. Sequentieel opslagmedium
2. Relatief traag
3. Dure Tapestreamer nodig
4. Praktisch niet uitwisselbaar met andere computers

Tips

1. Leg de schijfjes niet in de buurt van magneten of bronnen die magnetische velden produceren;
2. Maak eens in het jaar een kopie van de tape;
3. Leg de tape niet in vochtige ruimtes, dit om plakken van de tape en schimmelvorming op de tape te voorkomen;

Blu-ray disk

Nieuw is de Blu-ray disc. Het formaat van een cd-rom/dvd-rom maar met een datacapaciteit van 25 GB per laag. Het is mogelijk om meerdere lagen op een schijfje te zetten, waardoor de datacapaciteit per laag met 25 GB vergroot wordt. De Blu-ray disc is door Sony en Philips ontwikkeld. Sony's Playstation 3 is uitgerust met een Blu-ray speler. In de praktijk is Blu-ray in staat om meer data op een schijfje te krijgen t.o.v. de directe concurrent Toshiba's HD-DVD. Een Blu-ray disk is duurder dan een HD-DVD disk. De tijd zal uitwijzen of de Blu-ray disk het zal maken.

Voordelen

1. Lijkt op een cd-rom disk, alleen met veel meer datacapaciteit
2. Is snel.

Nadelen

1. Nieuwe technologie
2. Is nog geen standaard
3. Een nog dure speler/brander is noodzakelijk
4. Uitwisselbaarheid met andere computers is minimaal
5. Relatief dure schijfjes
6. Kwaliteit van de schijfjes is nog onbekend

Tip

Als u het nog niet nodig heeft, wacht dan nog even met de aanschaf van de speler/bander.

Online backup service

Er zijn steeds meer mensen die hun data online veiligstellen. Hier zijn verschillende mogelijkheden voor, zowel gratis als betaalde services. Er zijn mensen die hun data periodiek naar een webmail account, zoals Gmail of Hotmail, sturen. Anderen maken gebruik van Amazon S3 service, bijvoorbeeld met behulp van het programma JungleDisk. Verder zijn er nog andere aanbieders van online backup services, zoals Mozy en Carbonite.

Voordelen

1. Offsite (buitenshuis) opgeslagen: biedt ook bescherming tegen brand en inbraak
2. Niet aan een fysieke plek gebonden

Nadelen

1. Een breedband verbinding is noodzakelijk (of zeker aan te raden)
2. Uw data staat bij iemand anders.
3. De beveiliging geeft u uit handen
4. Wanneer het netwerk eruit ligt kunt u er niet bij
5. Periodieke kosten

Tips

1. Lees altijd het privacy statement door
2. Het up- en downloaden gaat via een beveiligd kanaal (e-mailen gaat bijvoorbeeld niet over een veilig kanaal)
3. Comprimeer uw data, dit scheelt in omvang en beveilig het gecomprimeerde bestand met een sterk wachtwoord

Conclusies

Op dit moment gebruiken de meeste thuisgebruikers DVD's en externe harddisks om gegevens op veilig te stellen. Voor de handzame backups zijn de usb disks erg populair. Gebruik daarbij zoveel mogelijk dezelfde kaartlezer en werk zo weinig mogelijk rechtstreeks op de disks. Het zomaar niet meer functioneren van de disks, komt door het vele schrijven. Online backup services zijn steeds meer in opkomst, vooral door de daling van de prijzen. Ga niet met de eerste de beste provider in zee, kijk de tips door.